Oslo kommune v/ Bymiljøetaten

996 922 766

Postboks 636 Løren

Oslo

0507

NO

Kontaktperson: Astrid Elde

Telefon: +47 23482030

E-post: astrid.kirkebo.elde@bym.oslo.kommune.no

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/#gref

Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/309622

II.1.1) Tittel

22-BYM-2023 DRIFT OG SKJØTSEL AV PARK, TORG OG BYROM I OSLO SENTRUM og 112-BYM-2022 DRIFT OG SKJØTSEL AV PARK- OG FRIOMRÅDE I INDRE BY

Referansenummer: 22/45358

II.1.2) Hoved-CPV-kode

77313000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Bymiljøetaten skal inngå to delkontrakter med to leverandører: Delkontrakt 1: Drift og skjøtsel av park, torg og byrom i Oslo sentrum. Delkontrakt 2: Drift og skjøtsel av park- og friområder i indre by. Formålet med anskaffelsen er å bidra til å nå Bymiljøetatens samfunnsoppdrag om å sikre god livskvalitet for byens borgere ved å utvikle og forvalte parker og anlegg. Anskaffelsen skal dekke behovet for skjøtsel og drift av parker, torg, byrom og friområder i Oslo sentrum og indre by. Områdene inneholder hovedsakelig parkanlegg, beplanting på torg og plasser, havnearealer, bymøbler, fri- og naturområder, turveier, idrettsareal, og badeplasser, samt grønne arealer langs kommunale veier og parkeringsplasser. Arbeidet som skal utføres er blant annet vegetasjonspleie, renhold, avfallshåndtering, fontenedrift, vedlikehold og driftssikkerhet på alle anlegg i område som er omfattet av kontraktene.

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 350 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Ja

Tilbud kan gis på alle delkontrakter

Maksimalt antall delkontrakter som kan inngås med en tilbyder: 1

Delkontrakt nr: 1

Delkontrakt nr: 2

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Leverandøren skal være registrert i Brønnøysundregistrene.

Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Dokumentasjonskrav:

• Norske selskaper: Firmaattest eller annen dokumentasjon på at leverandøren er registrert i Brønnøysundregistrene.

• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Virksomheten skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget

Virksomheten skal være kredittverdig

Dokumentasjonskrav:

• Virksomhetens tre siste årsregnskap inklusive balanse, noter og årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som kan ha relevans for virksomhetens regnskapstall.

• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering selv

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art fra arbeider som er beskrevet i konkurransedokumenter. Med relevant art menes blant annet erfaring fra:

o Mindre anleggsgartnerarbeider

o Grønnskjøtsel

o Avfallshåndtering

o Vinterdrift turveier/mindre veier/plasser

o Renhold/vedlikehold og reparasjoner

o Risikovurdering og felling av store trær

Dokumentasjonskrav:

En oversikt over kontrakter de siste fem (5) årene hvor leverandøren har utført arbeid av relevant art og omfang som er beskrevet i konkurransedokumentene.

o Oversikten skal angi Oppdragsgiver, arbeidenes art, omfang og verdi, samt tid og sted for

arbeidsutførelsen.

Krav:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk, personellmessig og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre oppdrag av tilsvarende omfang som denne anskaffelsen gjelder. Dette betyr blant annet at leverandøren må ha:

Fagkompetanse innen anleggsgartnerfaget, gartnerfaget, fagfelt som landskapsingeniør, plantevitenskap eller tilsvarende grønnfaglig kompetanse.

Trepleier(e) med gyldig ETW eller ISA diplom/sertifisering eller tilsvarende.

Dokumentasjonskrav:

En beskrivelse av leverandørens årlige arbeidsstyrke innen relevante fagområder, herunder opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner (for eksempel CV og sertifikater), samt antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Det forventes ikke mer enn to A4 sider (ekskl. CV/sertifikater).

Krav:

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som er egnet for kontraktarbeidet.

Dokumentasjonskrav:

En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak:

o Beskrivelse av rutiner og metoder for utførelse, egenkontroll og dokumentasjon av

arbeidene ute i felten.

o Beskrivelse og innlevering av aktuelle deler av leverandørens kvalitetssystem, med

angivelse av når dette sist ble oppdatert.

o Dersom leverandøren er sertifisert, kan han i tillegg vedlegge kopi av sertifikat utstedt av

sertifiseringsorganet.

Krav:

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 23.4)

Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Dokumentasjonskrav:

En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak, herunder:

o en beskrivelse av miljøpolicy, klima- og miljømålsettinger, samsvarsvurdering og tiltak og

rutiner med kontinuerlig forbedringstiltak.

Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer at miljøledelsessystemet er relevant for kontraktarbeidet, kan leverandøren i tillegg vedlegge dette.

Relevante attester kan f.eks. være EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Minimumskrav:

Se vedlegg 1 og 2 for minimumskrav til kvalifikasjoner.

III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten

Avtaleforholdet vil bli regulert av NS8433 med tilhørende kontraktsformular

IV.1.1) Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 04/09/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Tilbud må være gyldig til: 04/12/2023

IV.2.7) Tilbudsåpning

Dato: 04/09/2023

Lokal tid: 12:00

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

VI.4.2) Tvisteløsningsorgan

VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling